IRISLAND KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla;

IRISLAND BÜYÜKADA
VKN: 27772910948
Adres: Mimarsinan Mah. Atatürk Blv. No:1 Atakum / Samsun
Telefon: 0507 645 55 34
E-posta: irisland.info@gmail.com
Web Sitesi: www.irislandtr.com

tarafından aşağıda açıklanan amaçlarla işlenmektedir.

Bu Aydınlatma Metni; IRISLAND mağazalarında veya hizmet noktalarında iris/göz çekimi yaptıran, sipariş veren, ürün satın alan, yeniden sipariş oluşturan, internet sitesi üzerinden işlem yapan veya satış sonrası hizmetlerden yararlanan müşterilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sunulan hizmetin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad ve soyad,

• Telefon numarası ve e-posta adresi,

• Fatura ve teslimat adresi,

• Sipariş, ürün, model, ölçü, renk ve kişiselleştirme bilgileri,

• Ödeme ve faturalandırmaya ilişkin bilgiler,

• Teslimat ve kargo bilgileri,

• Müşteri talep, şikâyet ve satış sonrası destek kayıtları,

• İris/göz fotoğrafı,

• İris/göz fotoğrafından oluşturulan sanatsal tasarım ve üretim dosyaları,

• Müşterinin ayrıca paylaşması halinde fotoğraf, video ve benzeri görsel içerikler,

• IRISLAND ile telefon, WhatsApp, e-posta, internet sitesi veya diğer iletişim kanalları üzerinden gerçekleştirilen müşteri işlemlerine ilişkin bilgiler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Sipariş ve müşteri işlemlerinin oluşturulması,

• İris/göz çekiminin gerçekleştirilmesi,

• İris görselinden müşteriye özel tasarım hazırlanması,

• Yüzük, kolye, bileklik, küpe, tablo ve diğer kişiye özel ürünlerin hazırlanması ve üretilmesi,

• Ödeme ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi,

• Ürünlerin teslim edilmesi,

• Sipariş hakkında müşteriyle iletişim kurulması,

• Garanti, hata, düzeltme, yeniden üretim ve satış sonrası destek işlemlerinin yürütülmesi,

• Müşterinin ayrıca açık rıza vermesi halinde ilerleyen tarihlerde yeni bir iris çekimi yaptırmadan yeniden sipariş oluşturabilmesi,

• Müşterinin ayrıca açık rıza vermesi halinde iris tasarımı, fotoğraf veya video içeriklerinin reklam ve tanıtım faaliyetlerinde kullanılması,

• Hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

amaçlarıyla işlenmektedir.

4. İris/Göz Görsellerinin Kullanılması

IRISLAND hizmeti kapsamında müşterinin iris/göz fotoğrafı çekilerek müşteriye özel sanatsal iris tasarımı oluşturulmaktadır.

İris/göz görselleri öncelikle müşterinin sipariş ettiği ürünün tasarlanması, hazırlanması ve üretilmesi amacıyla kullanılır.

İris/göz görsellerinin reklam, sosyal medya, internet sitesi, kampanya veya tanıtım faaliyetlerinde kullanılması sipariş vermenin zorunlu bir unsuru değildir.

Bu tür kullanımlar yalnızca müşterinin aşağıda yer alan ayrı ve isteğe bağlı açık rıza seçeneğini onaylaması halinde gerçekleştirilir.

5. İki Yıllık Garanti Kapsamındaki Saklama

IRISLAND ürünleri 2 (iki) yıl garanti kapsamındadır.

İris/göz görselleri ve ilgili tasarım dosyaları; siparişin hazırlanması ve teslim edilmesi ile ürünün garanti süresi içerisinde meydana gelebilecek hata, düzeltme, yeniden üretim veya diğer satış sonrası işlemlerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde ve en fazla 2 (iki) yıl süreyle saklanabilir.

Bu kapsamda saklanan iris/göz görselleri yalnızca sipariş, garanti ve satış sonrası hizmetlerin yürütülmesi amacıyla kullanılır.

6. Yeniden Sipariş Amacıyla Beş Yıla Kadar Saklama

Müşterilerimizin daha sonraki tarihlerde yeniden iris çekimi yaptırmadan, daha önce çekilmiş iris/göz görselleri üzerinden yeni ürün sipariş edebilmeleri mümkündür.

Müşterinin aşağıda yer alan ayrı açık rıza seçeneğini onaylaması halinde iris/göz görseli ve bu görselden oluşturulan tasarım dosyası, yeniden siparişlerde kullanılmak amacıyla iris çekim tarihinden itibaren en fazla 5 (beş) yıl süreyle saklanabilir.

Bu kullanım tamamen müşterinin tercihine bağlıdır.

Beş yıllık yeniden sipariş saklamasına açık rıza verilmemesi; müşterinin sipariş vermesine, IRISLAND hizmetlerinden yararlanmasına veya 2 yıllık garanti haklarından yararlanmasına engel değildir.

Müşteri bu açık rızasını daha sonra geri çekebilir. Açık rızanın geri alınması halinde, garanti veya başka geçerli bir hukuki sebep nedeniyle saklanması gereken veriler saklı kalmak üzere, yeniden sipariş amacıyla veri kullanımına son verilir.

Beş yıllık azami sürenin sona ermesi ve verinin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması halinde ilgili iris/göz görselleri silinir veya yok edilir.

7. Verilerin Saklandığı Ortam

İris/göz görselleri ve ilgili tasarım dosyaları Google Drive üzerinde, erişimi işin yürütülmesi bakımından yetkilendirilmiş kişilerle sınırlandırılmış elektronik ortamda saklanmaktadır.

Verilere erişim; sipariş, tasarım, üretim, garanti, satış sonrası destek ve müşterinin ayrıca açık rıza vermesi halinde yeniden sipariş işlemlerinin yürütülmesi için gerekli kişilerle sınırlandırılır.

Kişisel verilere yetkisiz erişimin, verilerin amacı dışında kullanılmasının, değiştirilmesinin veya paylaşılmasının önlenmesi amacıyla uygun teknik ve idari tedbirlerin alınması esastır.

Google Drive altyapısının kullanımı kapsamında kişisel verilerin yurt dışına aktarımının söz konusu olduğu hallerde, aktarım KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine uygun şekilde yürütülür.

8. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• Mağazada veya hizmet noktasında gerçekleştirilen iris/göz çekimi,

• Sipariş işlemleri,

• İnternet sitesi,

• Telefon,

• WhatsApp,

• E-posta,

• Ödeme ve faturalandırma süreçleri,

• Kargo ve teslimat işlemleri,

• Garanti ve satış sonrası destek süreçleri

aracılığıyla fiziksel veya elektronik ortamda elde edilebilir.

Veriler, tamamen veya kısmen otomatik yollarla veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilir.

9. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Siparişin alınması, hazırlanması, üretilmesi ve teslim edilmesi için gerekli kimlik, iletişim, sipariş ve benzeri kişisel veriler; KVKK'da düzenlenen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması şartına dayanılarak işlenebilir.

Fatura, muhasebe ve mevzuat gereği tutulması gereken kayıtlar, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi kapsamında işlenebilir.

Garanti ve olası uyuşmazlıkların yönetimi bakımından gerekli kişisel veriler, şartların bulunması halinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenebilir.

İris/göz görselinin mevcut sipariş ve garanti süreçlerinin ötesinde, gelecekte yeniden sipariş kolaylığı sağlamak amacıyla 5 yıla kadar saklanması, müşterinin bu amaca özgü açık rızasına dayanır.

İris/göz tasarımının veya müşteriye ait fotoğraf/video içeriklerinin reklam, sosyal medya, kampanya ve tanıtım amaçlı kullanılması da müşterinin bu amaç için ayrıca verdiği açık rızaya dayanır.

10. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, ilgili işlemin gerektirdiği ölçüyle sınırlı olmak üzere;

• Ürün teslimatı için kargo ve lojistik hizmeti sağlayıcılarına,

• Ödeme işlemleri için banka ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına,

• Fatura ve muhasebe işlemleri için mali müşavir ve ilgili hizmet sağlayıcılara,

• Teknik depolama ve bilişim hizmetlerinin yürütülmesi için ilgili hizmet sağlayıcılara,

• Hukuki yükümlülük veya uyuşmazlık bulunması halinde avukatlar, yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve icra müdürlüklerine

aktarılabilir.

İris/göz görselleri, siparişin ve yukarıda açıklanan işlemlerin yürütülmesiyle ilgisi bulunmayan üçüncü kişilere amaç dışı şekilde aktarılmaz.

11. Saklama Süreleri

İris/göz görselleri bakımından;

Sipariş, garanti ve satış sonrası işlemler için: gerekli olduğu ölçüde en fazla 2 yıl,

Yeniden sipariş amacıyla: müşterinin ayrıca açık rıza vermesi halinde en fazla 5 yıl

saklama süresi uygulanır.

Fatura, muhasebe, vergi, ödeme ve hukuki işlem kayıtları ise ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanabilir.

Saklama süresinin sona ermesi ve verinin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması halinde veriler silinir, yok edilir veya mevzuata uygun şekilde imha edilir.

12. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında ilgili kişiler;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,

• Kanunda öngörülen şartların oluşması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kanunda belirtilen diğer haklarını kullanma

hakkına sahiptir.

13. Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi;

IRISLAND BÜYÜKADA
Mimarsinan Mah. Atatürk Blv. No:1 Atakum / Samsun

adresine veya mevzuatta öngörülen başvuru yöntemleri kullanılarak;

irisland.info@gmail.com

e-posta adresine iletebilirsiniz.

Başvuruda kimliğinizin doğrulanmasına imkân sağlayacak bilgiler ile talebinizin açıkça belirtilmesi gerekmektedir.

Başvurular KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler içerisinde değerlendirilir.

Son Güncelleme: 16.08.2026

IRISLAND

AÇIK RIZA TERCİHLERİ

Aşağıdaki açık rıza seçenekleri birbirinden bağımsızdır ve tamamen isteğe bağlıdır.

Herhangi bir açık rıza seçeneğinin işaretlenmemesi; müşterinin sipariş vermesine, IRISLAND hizmetinden yararlanmasına veya ürünün 2 yıllık garanti hakkından yararlanmasına engel değildir.

Açık rızalar önceden işaretlenmiş olarak sunulmaz.

1. Yeniden Sipariş İçin 5 Yıllık Saklama İzni

İris/göz görselimin ve bu görselden oluşturulan tasarım dosyasının, ilerleyen tarihlerde yeniden iris çekimi yaptırmadan IRISLAND ürünleri sipariş edebilmem amacıyla, iris çekim tarihinden itibaren en fazla 5 (beş) yıl süreyle saklanmasına ve bu süre içerisinde vereceğim yeniden siparişlerde kullanılmasına açık rıza veriyorum.

☐ AÇIK RIZA VERİYORUM

2. İris Görseli ve Tasarımının Sosyal Medya, Reklam ve Tanıtım Amaçlı Kullanımı

İris/göz görselimin ve bu görselden oluşturulan sanatsal iris tasarımının;

• IRISLAND sosyal medya hesaplarında,

• www.irislandtr.com internet sitesinde,

• dijital reklam çalışmalarında,

• tanıtım içeriklerinde,

• kampanya ve pazarlama çalışmalarında,

• IRISLAND ürün ve hizmetlerinin tanıtılması amacıyla hazırlanan görsel içeriklerde

kullanılmasına açık rıza veriyorum.

Bu iznin tamamen isteğe bağlı olduğunu ve izin vermememin sipariş, hizmet veya garanti haklarımı etkilemeyeceğini biliyorum.

☐ İRİS/GÖZ GÖRSELİMİN VE İRİS TASARIMIMIN REKLAM, SOSYAL MEDYA VE TANITIM AMAÇLI KULLANILMASINA AÇIK RIZA VERİYORUM

3. Fotoğraf ve Videolarda Görünmeye İlişkin Sosyal Medya ve Reklam İzni

Tarafımın/yüzümün yer aldığı ve IRISLAND hizmeti sırasında veya ayrıca tarafımdan paylaşılmış olan fotoğraf ve videoların;

• IRISLAND sosyal medya hesaplarında,

• www.irislandtr.com internet sitesinde,

• reklam ve tanıtım çalışmalarında,

• kampanya içeriklerinde,

• dijital veya basılı pazarlama materyallerinde

IRISLAND markasının, ürünlerinin ve hizmetlerinin tanıtımı amacıyla kullanılmasına açık rıza veriyorum.

Bu iznin iris tasarımımın paylaşılmasına verdiğim izinden ayrı olduğunu, yüzümün veya fotoğrafımın paylaşılmasına izin vermememin sipariş, hizmet veya garanti haklarımı etkilemeyeceğini biliyorum.

☐ FOTOĞRAFIMIN / YÜZÜMÜN / YER ALDIĞIM VİDEOLARIN REKLAM, SOSYAL MEDYA VE TANITIM AMAÇLI KULLANILMASINA AÇIK RIZA VERİYORUM

Açık Rızanın Geri Alınması

Yukarıdaki açık rızalardan herhangi biri daha sonra geri alınabilir.

Açık rızanın geri alınmasına ilişkin talep irisland.info@gmail.com adresine veya IRISLAND'a mevzuata uygun diğer başvuru yöntemleriyle iletilebilir.

Açık rızanın geri alınması halinde ilgili rızaya dayalı gelecekteki veri işleme faaliyetlerine son verilir; ancak geri alma tarihinden önce hukuka uygun şekilde gerçekleştirilmiş işlemler bundan etkilenmez.